AVIS D’APPEL D’OFFRES POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Le bon sens paysan dans le business
Nous recherchons des personnes entreprenantes, centrées sur la performance, les clients, les résultats et capables de travailler en équipe
Agriterra est une organisation d’appui-conseil et de développement du secteur agricole aux Pays-Bas. Elle se focalise à renforcer la position des coopératives et des organisations paysannes en Afrique, en Asie et en Amérique latine sur le marché, dans la chaîne d’approvisionnement et dans la consultation avec les gouvernements. Agriterra s’appuie sur les conseils donnés par les pairs du secteur agroalimentaire néerlandais (coopérative). Ces experts d’Agriterra, nommés agripoolers partagent leur expérience et connaissance en matière d’amélioration de la production, de prestation de services, de la vulgarisation agricole, d’entrepreneuriat coopératif et de plaidoyer avec leurs pairs dans d’autres pays.
Agriterra a pour vocation de devenir le spécialiste dans le domaine d’augmentation des performances commerciales des coopératives et des organisations paysannes dans les pays en développement. Ses ambitions en termes de fourniture de services, de connaissances, d’efficience et d’efficacité sont énormes. Les coopératives et les organisations paysannes dans les pays en développement peuvent compter devenir plus fortes à travers l’adoption des conseils d’Agriterra. Cela repose sur l’idée qu’un secteur agricole fort et bien organisé est nécessaire pour assurer une croissance économique rapide et une répartition plus équitable de la prospérité et du bien-être démocratique.
Pour d’amples informations, visiter notre site www.agriterra.org
Pour les activités au Burundi, nous recherchons :
Un responsable administratif et financier (m/f)
Lieu : Bujumbura, Burundi
En tant qu’officier administratif et financier, il /elle sera responsable de la gestion efficiente et efficace de la logistique et des opérations administratives d’Agriterra Burundi. Cela inclut la gestion efficiente des ressources financières et humaines afin de contribuer aux objectifs de l’organisation. Il/elle soutiendra l’équipe de conseillers en entreprises dans la mise en oeuvre des appui-conseils aux coopératives agricoles orientées dans le business et pour la résilience au changement climatique.
Responsabilités financières
▪ Suivre toutes les opérations financières d’Agriterra Burundi ;
▪ Assurer le paiement des toutes factures dans le délai ;
▪ Vérifier toutes les factures et les paiements aux contractants pour assurer la conformité aux contrats et le rapprochement des paiements et avec le budget ;
▪ Contrôler la qualité de toutes les transactions financières pour assurer la codification et un enregistrement correct ;
▪ Gérer le système de paie du personnel et transmettre toutes les déclarations aux différents services publics et prives concernes ;
▪ Avec le soutien de l’équipe et du Représentant pays, développer des projections de flux de trésorerie trimestrielle à soumettre à l’équipe et au siège ;
▪ Préparer des états financiers mensuels / trimestriels / annuels pour l’organisation comprenant les revenus et les dépenses ;
▪ Préparer les états financiers de fin d’année aux fins d’audit et assurer la liaison avec les auditeurs avant leur signature ;
▪ Soutenir l’équipe dans le développement et la soumission des offres financières aux partenaires potentiels ;
▪ Travailler avec l’équipe à la préparation des budgets pour des nouveaux projets / missions / événements ;
▪ Développer et exécuter des rapports ad-hoc selon les besoins ;
▪ Exécuter toute autre activité financière en ligne avec les précédentes responsabilités.
Responsabilités administratives
▪ Organiser les préparatifs logistiques pour les missions, les événements et les visites des clients. Cela comprend l’organisation du transport et de l’hébergement du personnel et des visiteurs et la négociation de tarifs concurrentiels lors de l’organisation des événements.
▪ Assister l’équipe dans la préparation et le développement des contrats en étroite collaboration avec le conseiller en entreprise concerné et le Représentant pays
▪ Appuyer l’équipe à la mise à jour du réseau d’information Agriterra,
▪ Générer les aperçus nécessaires pour que la planification de l’équipe reste sur la bonne voie.
▪ Faciliter quelques formations aux clients ;
▪ Tenir à jour un fichier de ressources humaines ;
▪ Si nécessaire, développer et maintenir un bon système de classement numérique et manuel
▪ Il/elle est Responsable des ressources informatiques d’Agriterra Burundi
▪ Tenir un registre à jour des assurances de l’entreprise
▪ Toute autre activité administrative conforme aux précédentes responsabilités.
Profil
Agriterra cherche un candidat qui se reconnait dans le profil suivant : ▪ Posséder au minimum une licence en gestion d’entreprises, gestion financière ou en Comptabilité ; ▪ Au moins 3 ans d’expérience dans les domaines de comptabilité, budget, audit, administration et autres domaines apparentés ;
▪ Maîtrise parfaite (orale et écrite) du Français, Anglais, Kirundi ;
▪ Connaissances et expérience avérées dans le système de gestion financière ;
▪ Maitriser de programmes informatiques, internet et réseaux sociaux (Agro-info.net, SharePoint, Ms Office, logiciel comptable Quick books, Dynamics 365 ) ;
▪ Être flexible (ne pas avoir une mentalité évaluée à 9-5), autonome, structuré(e), avide de défi, esprit de travail et transparence avec un caractère proactif pour impliquer les collègues de l’équipe dans les défis et le travail quotidien et doté(e) d’un bon relationnel ;
▪ Être disposé (e) à assumer les tâches additionnelles en cas de besoin ;
▪ Désireux (se) d’apprendre afin d’épanouir ses connaissances ;
▪ Être disposé ( e) à voyager régulièrement dans le pays et dans les autres pays .
▪ Être disponible immédiatement
Ce que nous offrons
Un poste qui nécessite que vous soyez autonome et que vous utilisiez vos compétences de pionnier pour opérer sur la dynamique des marchés internationaux et en étroite collaboration avec le secteur d’agribusiness.
Chez Agriterra, l’environnement de travail est collégial et ambitieux et l’accent est mis sur l’obtention de résultats. En tant qu’officier administratif et financier, vous travaillerez sous la supervision directe du Représentant pays d’Agriterra Burundi. Chaque fois que nécessaire, vous travaillerez en collaboration avec d’autres employés d’Agriterra dans la région.
Agriterra propose un poste à temps plein pour une période d’une année (si essai concluant de 3 mois) avec l’intention de prolonger le contrat. Les conditions de travail et les avantages supplémentaires sont bons.
Date de prise de fonction: Immédiatement après recrutement, au plus tard 1er Mars 2021
Etes-vous intéressé (e ) ?
Les candidats intéressés par ce présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature au plus tard le 05 Février 2021 l’adresse suivante : burundi@agriterra.org
Le dossier de candidature (fichier unique) devra comprendre :
– Une lettre de motivation ;
– Un Curriculum Vitae détaillé et actualise avec trois personnes de référence ;
– Les copies des diplômes et attestations de service rendu ayant trait au profil ;
– Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Merci de bien vouloir mentionner dans l’objet de l’e-mail “candidature au poste d’officier administratif et financier ”, à l’attention de Mme la Représentante Nationale, Agriterra Burundi. Seules les candidats pré sélectionnés seront contactés.
